Pourquoi domicilier votre entreprise chez OCW ?

Une adresse pro à Brignais pour valoriser votre activité

Domicilier votre entreprise chez OCW, c’est bénéficier d’une adresse professionnelle reconnue à Brignais et d’un cadre moderne qui renforce votre image auprès de vos clients et partenaires.

Une solution simple, flexible et économique pour installer votre siège social sans les contraintes d’une location classique.

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Des services pensés pour votre tranquillité

Une gestion du courrier simple, fiable et professionnelle

Chez OCW, votre courrier est traité chaque jour avec rigueur et confidentialité. Nous réceptionnons vos lettres simples et recommandées, les enregistrons, puis les mettons à disposition dans votre espace dédié. Selon vos besoins, nous pouvons également numériser ou réexpédier votre courrier, afin de vous permettre de le suivre à distance, en toute sérénité.

Pour les activités nécessitant une disponibilité étendue, OCW propose aussi un Box courrier sécurisé accessible 🕒 24/7 (exclusif sur Brignais), idéal pour récupérer lettres et colis à tout moment, grâce à votre badge nominatif.

Une solution professionnelle, fiable et parfaitement adaptée aux entrepreneurs, freelances et entreprises domiciliées.

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Une procédure simple et rapide

Votre domiciliation en 3 étapes

Avec OCW, la mise en place de votre domiciliation est rapide et entièrement sécurisée. Nous vous accompagnons du début à la fin pour garantir une installation conforme et immédiate.

1️⃣ Choisissez votre formule
Sélectionnez l’offre adaptée à votre activité : entrepreneur, freelance, association ou société. Nos options sont flexibles et sans engagement long.

2️⃣ Envoyez vos documents en ligne
Transmettez vos justificatifs via notre formulaire sécurisé (liste des pièces sur notre brochure). Notre équipe vérifie et valide votre dossier dans les meilleurs délais.

3️⃣ Recevez votre attestation sous 24 h
Votre domiciliation est active ! Vous pouvez immédiatement déclarer votre siège social et profiter de tous nos services (courrier, réexpédition, box 24/7…).

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35 €
h.t. / mois
Domiciliation d'entreprise
Résident OCW
  • Idéale si vous travaillez dans nos locaux.
  • Domiciliation officielle de votre siège social
  • Notification de l’arrivée du courrier par email
  • Option courrier colis – Incluse
  • Mise à disposition sur place
  • Accès à nos espaces OCW de 8h30 à 17h30 (16h le vendredi)
👉 Une solution simple et économique pour les résidents OCW.
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45 €
h.t. / mois
Domiciliation d'entreprise
Non-résident
  • Domiciliation de votre siège social
  • Notification de l’arrivée du courrier par email
  • Mise à disposition dans nos locaux (secretariat)
  • Accès aux espaces OCW 8h30–17h30 / 16h le vendredi
  • Parking privé gratuit pour venir récupérer votre courrier
  • Accès Coworking – Abonnement offert
👉 Une adresse pro, pratique et accessible, sans contrainte.
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⭐75 €
h.t. / mois
Box nominatif & privatif - 24/7
Box individuel
  • Domiciliation de votre siège social
  • Box privatif nominatif 40 × 40 cm
  • Idéal pour la réception de courrier et 📦 colis postaux
  • Local sécurisé (alarme / vidéo)
  • Accès 🕒 24h/24 – 7j/7 par badge nominatif
  • Parking privé gratuit pour venir récupérer votre courrier
  • 1 jour de coworking offert chaque mois
👉 La solution la plus adaptée pour les professionnels recherchant autonomie, sécurité et flexibilité.
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Arrêté préfectoral N° 69-2025-05-16-00007 Portant agrément pour l’exercice de l’activité de domiciliation d’entreprise

Garantie : OCW Coworking est membre du SYNAPHE

Une activité strictement encadrée par la loi

La domiciliation d’entreprise est une activité réglementée, soumise à des obligations légales précises définies par le Code de commerce. En tant que domiciliataire, OCW Coworking est titulaire d’un agrément préfectoral délivré par la Préfecture du Rhône, garantissant le respect des règles en vigueur.

Notre adhésion au SYNAPHE, syndicat national de référence des professionnels de l’hébergement d’entreprises, constitue une garantie supplémentaire de sérieux, de conformité et de professionnalisme. (En savoir plus sur le SYNAPHE)

Cette transparence est une garantie de sécurité, de conformité et de pérennité pour votre entreprise.

 

Cadre légal, obligations et garanties

❓ FAQ réglementaire – Domiciliation d’entreprise

Oui - La domiciliation d’entreprise est une activité strictement réglementée par le Code de commerce (articles L.123-11-2 à L.123-11-7). Elle ne peut être exercée que par : 🔹 des structures disposant de locaux réels et identifiés 🔹 titulaires d’un agrément préfectoral en cours de validité 🔹 respectant des obligations de contrôle, de suivi et de traçabilité

👉 OCW Coworking est titulaire de l’agrément délivré par la Préfecture du Rhône, condition indispensable pour exercer légalement cette activité.

Certaines offres très attractives (tarifs anormalement bas, absence de contrat clair, pas d’agrément affiché) peuvent être non conformes à la réglementation. Les risques pour l’entreprise domiciliée sont réels : 🔹 Refus d’immatriculation ou de modification par le greffe 🔹 Remise en cause de l’adresse par l’administration 🔹 Difficulté lors d’un contrôle fiscal ou social 🔹 Nullité du contrat de domiciliation

👉 Une domiciliation non réglementée engage la responsabilité de l’entreprise domiciliée, même si elle n’en avait pas conscience.

Oui - L’agrément préfectoral est obligatoire pour toute activité de domiciliation commerciale. Il garantit que le domiciliataire : 🔹 exerce dans des locaux conformes 🔹 respecte les obligations de lutte contre les sociétés fictives 🔹 est soumis à des contrôles administratifs réguliers

👉 OCW Coworking communique volontairement sur son agrément, par souci de transparence.

Oui - La réglementation impose une durée minimale de contrat de 3 mois, renouvelable ensuite.

👉 Un contrat plus court ou sans engagement minimum est non conforme. Chez OCW Coworking : 🔹 Contrat écrit conforme à la réglementation 🔹 Durée minimale légale respectée 🔹 Conditions claires de renouvellement et de résiliation

Oui, sans exception - La domiciliation doit faire l’objet d’un contrat écrit, signé par les deux parties. Le contrat précise notamment : 🔹 L’adresse de domiciliation 🔹 La durée minimale (3 mois) 🔹 Les services inclus 🔹 Les obligations du domiciliataire et du domicilié 🔹 Les modalités de gestion du courrier

👉 Ce contrat peut être exigé lors d’un contrôle administratif.

Conformément à la loi, OCW Coworking s’engage à : 🔹 Vérifier l’identité du dirigeant 🔹 Vérifier l’existence juridique de l’entreprise 🔹 Conserver les documents réglementaires 🔹 Assurer la réception du courrier 🔹 Tenir un registre des entreprises domiciliées 🔹 Informer les autorités en cas de situation anormale

👉 Ces obligations font partie intégrante du rôle d’un domiciliataire agréé.

L’entreprise domiciliée s’engage à : 🔹 Fournir des informations exactes et à jour 🔹 Transmettre les pièces justificatives demandées 🔹 Informer OCW Coworking de tout changement (dirigeant, activité, forme juridique…) 🔹 Utiliser l’adresse exclusivement pour son activité déclarée 🔹 Respecter le contrat de domiciliation signé

👉 Ces obligations protègent l’entreprise en cas de contrôle.

La loi impose la collecte de documents, notamment : 🔹 Pièce d’identité du dirigeant 🔹 Statuts ou projet de statuts 🔹 Extrait Kbis ou justificatif d’immatriculation 🔹 Justificatif de domicile personnel 🔹 Déclaration sur l’honneur

👉 Cette procédure est obligatoire et encadrée, elle ne peut être ignorée par un domiciliataire sérieux.

Oui - Les entreprises domiciliées peuvent faire l’objet de contrôles : 🔹 fiscaux 🔹 sociaux 🔹 administratifs Le domiciliataire peut également être contrôlé.

👉 Le respect du cadre réglementaire protège les deux parties.

Le SYNAPHE est le Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises. Être membre du SYNAPHE implique : 🔹 le respect d’une charte de bonnes pratiques 🔹 une veille juridique permanente 🔹 un engagement professionnel reconnu

👉 C’est un gage supplémentaire de sérieux et de conformité.

Utiliser son adresse personnelle est autorisé, mais pas toujours souhaitable. La domiciliation permet notamment : 🔹 de préserver la confidentialité de votre domicile 🔹 d’éviter la diffusion publique de votre adresse personnelle (Kbis, annuaires, internet) 🔹 de séparer clairement vie privée et vie professionnelle

👉 Pour un entrepreneur individuel, c’est un choix de protection et de confort.

Oui - L’adresse du siège social est publique : 🔹 sur les registres officiels (INSEE, RCS) 🔹 sur certains annuaires en ligne 🔹 sur les documents administratifs

👉 La domiciliation permet d’utiliser une adresse professionnelle, tout en conservant votre domicile privé.

Oui - La domiciliation ne signifie pas nécessairement occuper un bureau au quotidien. Elle permet : 🔹 de disposer d’une adresse administrative stable 🔹 de recevoir et gérer son courrier professionnel 🔹 d’accéder ponctuellement à des services (accueil, espaces, réunions selon options)

👉 C’est une solution souple et économique pour les indépendants et TPE.

Oui, dans certains cas. La domiciliation peut influer sur : 🔹 la localisation administrative de l’entreprise 🔹 certaines contributions liées à l’implantation géographique (selon situation et activité)

👉 Il est recommandé de se faire accompagner ou de vérifier l’impact selon votre structure, mais la domiciliation est souvent utilisée pour optimiser l’organisation administrative de l’entreprise.

Oui - La domiciliation est souvent bien plus économique que : 🔹 la location d’un bureau 🔹 un bail commercial 🔹 un espace professionnel permanent Elle permet : 🔹 de maîtriser ses coûts 🔹 de conserver de la flexibilité 🔹 d’adapter ses services à l’évolution de l’activité 🔹

👉 C’est une solution particulièrement adaptée aux créateurs et entrepreneurs individuels.

Oui - Disposer d’une adresse professionnelle dédiée : 🔹 renforce la crédibilité auprès des clients et partenaires 🔹 évite l’image “entreprise à domicile” 🔹 facilite les échanges avec les administrations

👉 C’est un atout d’image, même pour une activité exercée à distance.

Oui - surtout pour les entrepreneurs mobiles. La domiciliation permet : 🔹 de centraliser le courrier professionnel 🔹 d’être notifié rapidement de sa réception 🔹 de ne pas dépendre de sa présence à domicile

👉 Un gain de temps et de sérénité, notamment en cas de déplacements.

Oui - La domiciliation est une solution évolutive : 🔹 ajout d’options (box, accès étendu, services complémentaires) 🔹 possibilité d’accéder à des espaces ponctuellement 🔹 continuité de l’adresse même si l’activité évolue

👉 Cela évite les changements d’adresse fréquents, souvent lourds administrativement.

Oui, parfaitement - La domiciliation : 🔹 n’empêche pas de travailler depuis chez soi 🔹 n’impose pas une présence permanente sur site 🔹 sécurise l’adresse administrative, indépendamment du lieu de travail

👉 C’est une solution souple et moderne, adaptée aux nouveaux modes de travail.

La domiciliation permet : 🔹 de protéger son adresse personnelle 🔹 de renforcer son image professionnelle 🔹 de réduire ses coûts 🔹 de simplifier la gestion administrative 🔹 de sécuriser son entreprise dans un cadre réglementé

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Contactez-nous !

L’équipe OCW est là pour vous répondre et apporter toutes les informations nécessaires.


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