En manque de place pour organiser des réunions avec toutes vos équipes, ou pour recevoir vos clients ? La location de salle de réunion peut être la solution. Un espace pensé à cet effet, une véritable extension de votre entreprise. Et ce dans les meilleures conditions.
Accéder à des espaces dédiés
L’offre de location de salles de réunion s’adresse à tous. Vos locaux sont inadaptés aux réunions de lancement pour un nouveau produit ? A la réception organisée pour les 10 ans de votre société ? A votre assemblée générale ou simplement à l’accueil de vos clients ? Les salles de réunion en location s’adaptent à vos besoins et vous facilitent l’organisation.
Lorsque l’on souhaite organiser une réunion, un séminaire, une conférence, une formation, plusieurs éléments sont déterminants. Il faut penser au type d’événement, au nombre de participants, à la date, à la disposition, aux équipements nécessaires. Pour les entreprises, il n’est pas forcément facile d’avoir une salle qui répond à vos exigences. OCW propose des salles adaptées à toutes les situations.
Profiter d’un matériel professionnel mis à votre disposition
Selon le type de réunion que l’on souhaite organiser, du matériel spécifique peut être nécessaire. Le wifi pro haut débit pour une fluidité d’accès, un système de conférence téléphonique, un écran interactif pour des échanges dynamiques. L’investissement pour s’équiper en interne est très important si l’on souhaite des outils performants. Par conséquent, il est généralement bien plus rentable d’externaliser ses réunions dans un lieu déjà tout équipé.
Effectivement, la mise à disposition de ces outils dans le forfait de location de la salle de réunion permet de réduire la facture. En outre, pas besoin de s’occuper de la mise en place et de gérer l’aspect technique du matériel.
Les réunions à distance sont désormais très faciles grâce aux nouvelles technologies et à des systèmes de visioconférences performants. Ainsi, les rendez-vous sont accessibles même aux personnes les plus éloignées géographiquement. Ne plus avoir besoin de se déplacer représente un réel gain de temps et d’argent.
Grâce à ses équipements, OCW peut facilement répondre à vos besoins de salles de réunion.
Sortir de son cadre habituel
Louer une salle de réunion dans un espace de coworking est un bon moyen de stimuler la créativité de vos équipes. Sortir de son cadre habituel permet de voir les choses autrement. On envisage les problématiques avec un nouveau regard et on fait émerger de nouvelles idées.
Ainsi, choisir d’organiser sa réunion dans un espace de coworking est un moyen simple et facile de dynamiser des séances de brainstorming. La convivialité du lieu est stimulante pour les participants et laisse place au partage, à la créativité et à la productivité.
Valoriser ses rendez-vous professionnels
Les clients sont sensibles à l’attention que vous leur portez et à l’accueil que vous leur réservez. Les espaces coworking permettent d’apporter de la valeur ajoutée à vos rendez-vous. Et ce, en proposant convivialité et originalité tout en restant dans un environnement professionnel.
Ce nouveau cadre valorise et reflète une image moderne et ouverte de votre entreprise. D’autant plus que l’équipement des salles de réunion et les services proposés au sein des espaces coworking sont qualitatifs. L’accueil y est chaleureux. Rien de tel pour mettre vos clients dans de bonnes dispositions et optimiser le bon déroulement de vos échanges !
Développer la collaboration
Les entreprises qui ont des équipes commerciales souvent en déplacement, des antennes dans plusieurs régions ou encore des bureaux à l’étranger ont besoin de réunir régulièrement leurs équipes pour développer la collaboration et échanger sur les projets.
La location de salles de réunion est adaptée puisqu’elle permet de choisir un lieu facile d’accès pour l’ensemble des participants. De plus le fait de travailler dans un cadre plus informel que celui de l’entreprise laisse plus de place à la spontanéité et aux échanges. Enfin, les équipes déjeuneront ensemble sur place et cela renforcera la cohésion de groupe.
Chez OCW, nous vous faisons profiter d’un espace aménagé pour tous vos besoins. Conçu avec un équipement digne d’une grande entreprise, vous vous y sentirez comme chez vous !
N’hésitez pas à prendre contact avec nous. C’est avec plaisir que nous répondrons à vos questions sur notre offre